力澜研究
沈国庆:销售类企业的“命门”在哪里——如何保护客户资料秘密
之前我们在《你的企业有没有商业秘密,你保护好了没有?》一文中说到了企业的商业秘密问题。今天,我们来看看销售类企业的“命门”在哪里。
“命门”,中医指人体的重要组成部分,是人体生命的根本。但命门是神马东东,在神马地方,众家学说,莫衷一是。有说是眼睛,有说是肾脏,有说在后腰督脉命门穴,还有说在肚脐眼下任脉石门穴,还有说在……,不过,大家都认为命门很重要,要保护好。
各位,人体的命门还没有彻底搞清楚。但是,经过长期的研究,我们力澜律师事务所的知识产权团队发现,销售类企业的“命门”是什么已经基本形成共识了,那就是企业的购销渠道,其中最为重要的是销售渠道或者说客户资料。如果客户资料没有保护好,那就好比高手比武时门户大开,命门暴露,必将被人乘虚而入,陷入危险境地。
客户资料不保护好,可能会泄漏给对手,造成竞争力减弱、丧失、转移到竞争对手一方。
客户资料不保护好,可能会让自己内部人员认为有机可乘,产生另立山头的非分之想,导致企业根基不稳,甚至瞬间四分五裂、烟消云散。
客户资料不保护好,可能会使销售大员镇守一方、拥“兵”自重,甚至潘镇割据、目无“中央”,导致企业政令不畅,运转效率低下。
客户资料不保护好,难以对客户资源进行分析利用,无法实现资源合理配置开发,甚至影响到企业销售计划的精确制定和实施。
好了好了,后面省略号吧,我们都知道客户资料很重要。赶紧说说怎么办吧。
好滴,这就把力澜律所知识产权团队归纳的经验,提炼、提纯的干货奉上:
九阳神功第一心法:缩小危险范围
解释:让尽量少的人接触到客户信息,降低泄漏风险。
具体招式是:隔离法,让其“不能犯”。
客户资料严格管理,随时归入保密场所和载体;存放客户资料的地方,“闲人免进”;存放客户资料的计算机、桌柜等载体,“闲人免开”;重要、机密场所随时上锁,做好隔音和防窃听措施;安装监控;前台来客登记、全程陪同;重要资料不经外网,甚至不经网络传播;限制知悉人员范围,并有登记倒查措施,明确责任人;加盖保密印章等保密宣示和警示;废旧物处理销毁制度。等等。
九阳神功第二心法:解决主要隐患
解释:对不得不接触客户信息的人,提前设置防范措施,解决隐患。
具体招式是:警示法,让其“不敢犯”。
重要外部合作涉及客户资料的,洽谈前即签订《保密协议》予以警示;交给所有人员的客户资料载体均标示保密警示标志;与内部接触人员签订《保密协议》和《竞业禁止协议》;经常进行保密警示教育;建立严密的保密规章制度;违反保密规定即使未造成后果也予以严肃处理。
九阳神功第三心法:及时扑灭火情
解释:发现泄密事故,及时补救处理,降低损失,并可敲山震虎、杀鸡骇猴。
具体招式是:打击法,让其“无用犯”、“不再犯”。
发现泄密行为,严肃追究,使用制度的、民事的、行政的,甚至刑事的手段予以快速、坚决、严厉打击,挽回损失,并形成保密警示案例。